EN (English)PL Umów konsultację
UsługiCennikPoradnikiFAQKontaktEN (English)PL

Strona główna › Poradniki › Numer podatkowy (PESEL lub NIP)

Numer podatkowy w Polsce dla cudzoziemca: PESEL czy NIP?

Autor: MałgorzataOpublikowano Zaktualizowano

Od 13 lipca 2025 r. identyfikatorem podatkowym osoby fizycznej, która nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT i nie prowadzi działalności gospodarczej, jest numer PESEL, więc osobny NIP nie jest potrzebny. NIP jest identyfikatorem osoby będącej podatnikiem VAT lub używającej kasy rejestrującej oraz innych podmiotów. Jeśli nie masz PESEL, składasz zgłoszenie identyfikacyjne w urzędzie skarbowym.

Krótko. Pracownik nie potrzebuje NIP: numerem podatkowym jest PESEL. NIP jest potwierdzany w ciągu 3 dni od poprawnego zgłoszenia.

Zasada

  • Identyfikatorem podatkowym osoby fizycznej jest PESEL, jeśli nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT lub nie prowadzi działalności gospodarczej albo prowadzi działalność nierejestrowaną z art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców (art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników).
  • Jeśli osoba w takiej działalności jest zarejestrowanym podatnikiem VAT lub używa kas rejestrujących, identyfikatorem jest NIP (art. 3 ust. 1a).
  • Inne podmioty objęte obowiązkiem ewidencyjnym używają NIP (art. 3 ust. 1 pkt 2).
  • Gdy inne przepisy wymagają podania NIP, dotyczy to tylko tych, którzy go mają (art. 3a).

Kiedy potrzebujesz NIP

  • Zakładasz zarejestrowaną działalność i musisz być podatnikiem VAT albo używać kasy rejestrującej.
  • Jesteś płatnikiem składek lub podatków jako podmiot, a nie osoba fizyczna.
  • Nie masz PESEL, a urząd wymaga identyfikatora podatkowego.

Jak go uzyskać

  • Zgłoszenie identyfikacyjne składa się jednokrotnie do naczelnika urzędu skarbowego (art. 5 ust. 1). Zawiera nazwisko, imię, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, obywatelstwo, adres, dokument tożsamości i PESEL, jeśli został nadany (art. 5 ust. 2).
  • Osoby identyfikowane numerem PESEL zgłoszenia nie składają (art. 5 ust. 2a).
  • Urząd skarbowy wydaje potwierdzenie nadania NIP niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od poprawnego zgłoszenia (art. 8b ust. 2).

Najpierw uzyskaj PESEL: zobacz jak uzyskać PESEL. Pracodawca użyje go do podatków i ZUS. W sprawie rozliczeń (zeznanie roczne, ulgi) porozmawiaj z doradcą podatkowym; nie udzielamy porad podatkowych.

W czym pomagamy

Wyjaśniamy, jaki identyfikator Cię dotyczy, i przygotowujemy dokumenty. Nie udzielamy porad podatkowych ani nie składamy zeznań.

Krok po kroku

  1. Uzyskaj PESEL (automatycznie przy zameldowaniu na ponad 30 dni).
  2. Podaj PESEL pracodawcy jako numer podatkowy.
  3. Tylko przy zakładaniu firmy: zapytaj doradcę podatkowego lub urząd skarbowy o NIP.
To nie jest porada prawnaPoradnik wyjaśnia formalności. Nie jest poradą prawną adwokata ani radcy prawnego i nie zastępuje oficjalnych instrukcji na gov.pl.

Źródła

Fakty sprawdzone z oficjalnym portalem MOS w dniu 25.10.2026. Przepisy i kwoty się zmieniają, więc sprawdź źródło, zanim zadziałasz.

Potrzebujesz pomocy? Umów konsultację