Strona główna › Poradniki › Czy pełnomocnik złoży wniosek?
Czy ktoś może złożyć za mnie wniosek pobytowy? Pełnomocnik w Polsce
Nie. Przepisy wymagają, żebyś wniosek o zezwolenie na pobyt podpisał i złożył w MOS osobiście, a ani pełnomocnik, ani pracodawca nie mogą tego zrobić za Ciebie. Pełnomocnik może natomiast reprezentować Cię w postępowaniu po złożeniu wniosku, jeśli udzielisz mu pełnomocnictwa.
Co możesz zrobić tylko Ty
- Założyć własne konto w MOS (każde konto należy do jednej osoby).
- Podpisać wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym.
- Złożyć go w MOS i pobrać urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).
- Stawić się w urzędzie: okazać dokument podróży, złożyć odciski palców i wzór podpisu oraz odebrać kartę.
- Wyjątki: za małoletniego lub osobę ubezwłasnowolnioną działa rodzic, opiekun lub kurator. To też nie jest pełnomocnik.
Co może zrobić pełnomocnik
- Reprezentować Cię w postępowaniu, jeśli dołączysz pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej od niego (17 zł od każdego pełnomocnictwa).
- Prowadzić korespondencję z urzędem, odpowiadać na wezwania do uzupełnienia braków i śledzić sprawę.
- Złożyć papierowe dokumenty w biurze podawczym wojewody, gdy wezwanie na to pozwala.
- Pomóc w przygotowaniu dokumentów, a przy odwołaniu w sporządzeniu pisma.
Poświadczanie kopii
Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego (art. 32–33) strona może działać przez pełnomocnika, którym może być każda osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych, na podstawie pełnomocnictwa na piśmie. Kopie dokumentów za zgodność z oryginałem może poświadczyć notariusz, pełnomocnik będący adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym albo upoważniony pracownik urzędu wojewódzkiego, któremu pokażesz oryginał (art. 76a § 2). Nie należymy do tych zawodów, więc do poświadczenia korzystasz z notariusza lub biura podawczego urzędu.
Jak pracujemy my
W pakiecie Pełna obsługa przygotowujemy wszystko razem z Tobą, prowadzimy Cię online krok po kroku, gdy podpisujesz i składasz wniosek w MOS, a potem reprezentujemy Cię jako pełnomocnik w postępowaniu: kontakt z urzędem, uzupełnianie braków i odbiór decyzji. W pakiecie Przygotowanie dokumentów przygotowujemy wniosek, a składasz go sam.
Źródła
- MOS: Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- MOS: Zezwolenie na pobyt stały
- Podstawa prawna: Ustawa o cudzoziemcach art. 106d–106e (wprowadzone ustawą Dz.U. 2025 poz. 1794); Kodeks postępowania administracyjnego art. 32–33, 76a (Dz.U. 2025 poz. 1691); ustawa o opłacie skarbowej art. 1 i załącznik, część IV (Dz.U. 2025 poz. 1154)
Fakty sprawdzone z oficjalnym portalem MOS w dniu 25.10.2026. Przepisy i kwoty się zmieniają, więc sprawdź źródło, zanim zadziałasz.